Il tuo ufficio lavora

Anche di notte.

Detto semplicemente: ti facciamo risparmiare tempo e denaro con la tecnologia. Axivore costruisce tre cose — siti web, web app su misura e automazioni IA che si occupano completamente delle attività ricorrenti. Concretamente significa: le richieste dei clienti ricevono risposta mentre tu sei in cantiere o dal cliente. I preventivi nascono da qualche appunto invece che da due ore di lavoro serale. Gli appuntamenti vengono confermati, ricordati e seguiti senza che nessuno debba pensarci. Fatture e report mensili scorrono in automatico. Non lavoriamo con soluzioni preconfezionate — guardiamo prima quale attività divora davvero più ore nella tua azienda e costruiamo il sistema esattamente per quella. I clienti tipici sono artigiani, ristoranti, studi medici, agenzie e fornitori di servizi con cinque-trenta dipendenti in Germania.

L'IA (intelligenza artificiale) è software che svolge compiti da solo: risponde a domande, scrive testi, analizza dati, ordina le richieste. Se ti serve dipende da una sola domanda — fai regolarmente qualcosa che si ripete e costa tempo? Se ogni settimana rispondi alle stesse domande dei clienti, scrivi lo stesso tipo di preventivo o ricopi le stesse cifre in un report, allora sì. Se invece il tuo lavoro è davvero diverso ogni volta, l'IA porta poco — e te lo diciamo onestamente, invece di venderti qualcosa. La maggior parte delle piccole imprese ha da due a quattro attività ricorrenti di questo tipo, e già la prima fa risparmiare in pratica diverse ore alla settimana. Non devi capire come funziona la tecnologia — devi solo sapere quale attività ti dà fastidio.

Una prima automazione è operativa in una o due settimane. Un chatbot IA richiede da due a quattro settimane, un sito web anch'esso da due a quattro settimane, una web app completa da quattro a dieci settimane a seconda della portata. Questi tempi presuppongono che riceviamo i contenuti e gli accessi di cui abbiamo bisogno — per esperienza è lì che i progetti si bloccano, non nello sviluppo. Per questo lavoriamo a piccoli passi: dopo la prima settimana vedi qualcosa che funziona, non solo alla fine. Se un progetto è più grande, lo dividiamo in parti che possono andare online singolarmente. Così hai un beneficio reale presto, invece di aspettare mesi un unico grande lancio.

Assolutamente nulla. Il primo colloquio è gratuito e senza impegno, dura circa 30 minuti e si svolge in video o al telefono. Guardiamo quali attività costano più tempo nella tua azienda e ti diciamo onestamente se automatizzarle conviene — anche quando la risposta è no. Poi ricevi una valutazione concreta: cosa è possibile, quanto costerebbe e quanto tempo richiede. Nessuna pressione di vendita e nessun appuntamento di follow-up da cui difenderti. I progetti veri e propri procedono poi a prezzo fisso invece che a ore, quindi sai in anticipo quanto paghi. I pacchetti sono indicati apertamente nella pagina dei prezzi, a partire da 499 euro per una prima automazione.

Per niente — la maggior parte dei nostri clienti non è tecnica. Spieghiamo tutto in linguaggio normale, senza tecnicismi, e non devi sapere nulla di programmazione, server o interfacce. Il tuo unico compito è descriverci come funziona oggi il tuo processo e cosa ti dà fastidio. Al resto pensiamo noi. Dopo l'avvio usi il sistema con la stessa facilità con cui mandi un messaggio WhatsApp: scrivi o clicchi, il sistema fa il resto. Alla consegna ti mostriamo tutto con calma e ricevi una breve guida scritta in linguaggio comprensibile — nessuna scatola nera e nessun manuale da quaranta pagine. Se più avanti qualcosa non è chiaro, basta chiedere, anche dopo mesi.

No — sono proprio le piccole imprese a trarne il maggior vantaggio. Un grande gruppo ha reparti che assorbono le attività ricorrenti. Se lavori da solo o in cinque, quello stesso lavoro arriva a te, di solito la sera dopo il lavoro vero. È esattamente lì che l'automazione si sente di più: ogni ora risparmiata la percepisci subito. In pratica già sistemi semplici — preventivi generati automaticamente, un assistente per il telefono, promemoria per gli appuntamenti — fanno risparmiare diverse ore a settimana. Per questo esiste volutamente un pacchetto di ingresso da 499 euro, così anche per una ditta individuale il primo passo conviene. E non devi automatizzare tutto insieme: iniziamo con l'unica attività che ti costa più tempo e da lì costruiamo il resto.

Per noi la protezione dei dati fa parte della decisione tecnica, non è una spunta alla fine. Ospitiamo nell'UE, lavoriamo con un contratto di responsabile del trattamento e raccogliamo solo i dati di cui un'automazione ha davvero bisogno. Per i modelli IA scegliamo fornitori e impostazioni in modo che i tuoi input non vengano usati per addestrare i modelli. Dove sono coinvolti dati personali — dati dei pazienti in uno studio, dati dei clienti in un'impresa artigiana — chiariamo prima in concreto quali informazioni il sistema deve effettivamente vedere e lasciamo fuori tutto il resto. Ricevi una panoramica comprensibile di quali dati vanno dove, così puoi basarci la tua informativa privacy e presentarla in caso di controllo.

Ti consegniamo tutto in modo completo e spiegato — accessi, documentazione e una breve formazione. Non c'è nessuna scatola nera e nessuna dipendenza artificiale: i sistemi girano sui tuoi account e potresti in qualsiasi momento farli gestire da qualcun altro. Se vuoi, ci occupiamo noi di manutenzione e sviluppo con un'assistenza mensile — aggiornamenti, adattamenti e nuove automazioni quando il tuo processo cambia. È un'offerta, non una condizione. Non scompariamo nemmeno senza assistenza: puoi raggiungerci in qualsiasi momento, anche mesi dopo l'avvio. Per esperienza la maggior parte dei clienti si rifà viva da sola dopo due o tre mesi, perché vede quale prossima attività si può automatizzare.